西安展覽工廠小編了解到：   一、做好準(zhǔn)備工作是要點(diǎn);提前了解清楚主辦方和展會(huì)涉及到的單位和部門(mén)與此次展會(huì)涉及的單位與部門(mén)、展會(huì)是多大規(guī)模、成本、地點(diǎn)、參展時(shí)間等，還可以進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，然后在做好記錄進(jìn)行展會(huì)設(shè)計(jì)工作。

 

　　二、制定展臺(tái)計(jì)劃設(shè)計(jì)主題;做好分析后就可以根據(jù)實(shí)際情況指定進(jìn)程計(jì)劃，這樣可以方便展會(huì)進(jìn)行的更加順利，而制定明確的現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃，就是為了再正式進(jìn)行時(shí)能夠維持好秩序，避免發(fā)生意外。設(shè)計(jì)制定出一個(gè)思路要鮮明、簡(jiǎn)單易懂的一個(gè)內(nèi)容主題。做好宣傳的工作吸引更多的客戶。

 

 

 

　　三、分配好人員任務(wù)也是展會(huì)的關(guān)鍵;安排好會(huì)展進(jìn)行時(shí)的場(chǎng)地和住處的接待人員、交通運(yùn)輸人員、現(xiàn)場(chǎng)控制人員等。培訓(xùn)員工能夠擔(dān)得起解決臨時(shí)狀況的能力，另外還要提前做好全 方位的說(shuō)明書(shū)，讓每一個(gè)參與人員都有一個(gè)詳細(xì)的了解。

 

　　四、完成布景工作安排具體任務(wù);展會(huì)的布景一定要有創(chuàng)意，顏色設(shè)計(jì)等方面都要與眾不同，這樣就能夠吸引那些外來(lái)的參展者們的眼球和注意力。展會(huì)的場(chǎng)地要根據(jù)面積的大小做合理的安排，不能夠有空缺或者是讓人感覺(jué)擁擠的地方。

 

　　五、確定參加展會(huì)的人員及時(shí)發(fā)出邀請(qǐng);在正式的進(jìn)行展會(huì)之前要對(duì)參展的人員進(jìn)行再一次的確認(rèn)。然后通過(guò)多媒體的方式進(jìn)行發(fā)出邀請(qǐng)，之后進(jìn)行再一次全面的審核，避免開(kāi)幕式這塊的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)什么差錯(cuò)。等到開(kāi)幕式結(jié)束以后就可以帶領(lǐng)大家進(jìn)入館內(nèi)進(jìn)行參觀。

 

　　六、保持應(yīng)有的秩序是一場(chǎng)展會(huì)的關(guān)鍵;如果說(shuō)參展人數(shù)有些多的話，那么就需要服務(wù)的工作人在結(jié)束前提前通知組織安排，維持秩序，避免事故的發(fā)生。最 后就剩下了清潔的工作，別看展會(huì)結(jié)束了但是清潔工作也是設(shè)計(jì)展會(huì)的一項(xiàng)內(nèi)容。

 

　　七、最后寫(xiě)一份詳細(xì)的展會(huì)總結(jié);做好一切總結(jié)工作之后，絕 對(duì)有利于進(jìn)行下一次的展會(huì)設(shè)計(jì)工作，在思考一下這次展會(huì)說(shuō)許的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)都是什么?在下一次的活動(dòng)中避免或是學(xué)習(xí)。另外下次邀請(qǐng)人員還可以參考本次會(huì)后的總結(jié)與之前記錄得信息。


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