西安展覽工廠小編了解到：邀請與調查

 

1、邀請：是指在展會開始前，必須通過網(wǎng)絡公布或發(fā)放正式邀請函等手段通知公司的新老客戶。該項工作應當在展會開始前1個月內完成。邀請的方式同樣適用于公司的目標客戶和潛在客戶。

如客戶對公司的邀請做出反應的，則應該盡快確定對方的信息：如對方行程、參展代表的姓名、有無前期合作、具體操作的業(yè)務人員、歷次的報價清單、合作中存在的問題以及本公司希望向其推薦的新產(chǎn)品信息等。以上信息應當整理成文件形式，出席展會的業(yè)務員必須大概的了解，以便在展會現(xiàn)場接洽客戶時使用。

 

對未作出反應的客戶，則需要由負責該客戶的業(yè)務員在臨出發(fā)前二周或者一周的時候發(fā)送EMAIL，通知客戶公司的具體行程安排，以及在此期間出現(xiàn)銷售方面情況的應急處理

等內容。旨在體現(xiàn)公司對客戶的尊重，同時也再一次提醒客戶展會的時間（有些客戶本身可能出席展會，但未必會通知廠方。兩次的通知提醒應當能使其對工廠的展位號等情況加深印象。）

 

2、調查：調查本身源于公司業(yè)務人員的銷售習慣和平時的積累，國內的一些大型企業(yè)在出席展會時因有專門的人員負責管理該項事務，因此會對展會的各方面信息有詳實的調查記錄。

 

主要分析出以下情況：

 

1、展會規(guī)模和發(fā)展走向。

 

2、該展會中同類企業(yè)（最好為同類產(chǎn)品）的情況。

 

3、設法獲取以前出席過該展會的大客戶名單。


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