西安展覽工廠小編了解到：簽到與入住安排

 

如果是小型商務(wù)會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。

大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封（內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供）、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議（展覽）須知、會議（展覽）詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，盡量使用電腦簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達(dá)時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。


西安創(chuàng)鼎展覽制作搭建是專業(yè)的展覽活動公司,擁有自己的展覽工廠，為企業(yè)提供展覽設(shè)計,展臺設(shè)計,展臺搭建,展位裝潢,會議活動策劃,美陳設(shè)計制作等服務(wù).
 
 
主要承接項目：展臺制作搭建、展廳設(shè)計裝修、商超美陳制作展示、大型企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、大型晚會、大型盛典、大型車展活動、峰會、論壇、路演活動、啟動儀式、頒獎典禮、汽車活動、路演推廣、商業(yè)活動、政府項目、巡展、特裝、展覽展示、桁架背景搭建、租賃燈光音箱等企業(yè)定制服務(wù),專業(yè)的設(shè)計制作搭建、會議活動策劃公司。