西安展覽工廠小編了解到： 會(huì)展預(yù)備階段的文案

 

第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介

 

一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念：

 

會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

 

二、 會(huì)展預(yù)備階段的文案種類：

 

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。

 

 會(huì)展預(yù)備階段的文案寫作

 

一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作

 

（一）《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念：

 

所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。

 

《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

 

（二） 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：

 

一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

 

1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。

 

2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。

 

3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。

 

4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。

 

5、展會(huì)招展計(jì)劃

 

6、展會(huì)招商計(jì)劃。

 

7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。

 

8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。

 

9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。

 

10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。

 

11、 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。

 

12、 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。


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