西安創(chuàng)鼎展覽制作搭建小編了解到：整個會展項目要實施規(guī)范化的流程圖作業(yè)模式

　　

　　會展項目操作也要注意技巧。（1）一般需周知性的基本要素（如目的、內(nèi)容、時間、地點、出席人數(shù)等）；（2）活動的具體議程及與之協(xié)調(diào)的工作；（3）組織工作的步驟及進度；（4）實施工作的方式、方法；（5）各項目協(xié)調(diào)形式；（6）工作的邏輯劃分及組織工作職能機構(gòu)的設(shè)置；（7）專項工作的計劃等

　　

　　以上這些方案都要盡可能表格化、清晰表現(xiàn)工作計劃；

　　

　　2、不要忽視應(yīng)急程序的設(shè)計。如保安的措施；保健的措施；意外人員疏散計劃；消防的措施；戶外雨天工作程序等等。

　　

　　3、方案實施前對方案的培訓非常重要。方案的培訓，是為了讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。一般方案培訓的方式有課程式培訓、導演式培訓、和會議式培訓。方案培訓要做到信息共享、明確責權(quán)，并進行流程研討。

　　

　　4、在會展項目策劃的組織工作中，已經(jīng)歷了調(diào)查、研究、策劃、實施、檢查五個階段，最后還有了一個"總結(jié)"，總結(jié)也需要有科學的方法和程序。

　　

　?。?）在調(diào)查、策劃和實施三個主要工作過程中要著意收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料，尤其是其間的工作記錄、實施變動情況等一類的資料，這些資料都是總結(jié)的基本依據(jù)。

　　

　?。?）對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔，每份檔案資料，應(yīng)填寫一份大型公眾活動檔案卡，以方便資料的活用。

　?。?）認真做好對活動的評估。評估的主要任務(wù)是對策劃方案的實施效益進行科學的分析，包括：A、經(jīng)實踐檢驗的目標是否正確；B、計劃是否合理和高效；C、計劃實施是否達到要求，實施的方法技巧是否恰當；D、預(yù)算與結(jié)算的對比；E、活動的效益評價：F、成功的經(jīng)驗；G、失敗的教訓；H、改進的措施。其評估的標準主要有：達標程度、信息傳播的范圍、活動的社會影響力、活動的可操作性、操作過程的合理性和協(xié)調(diào)性和投入的資金與產(chǎn)生的經(jīng)濟效益的比例是否恰當?shù)鹊取?/div>