1、展會(huì)前做好人員配備和基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作：初步以6月中旬的舉辦時(shí)間推算，參展企業(yè)需把握好近2個(gè)月的籌備時(shí)間；常規(guī)備展工作之外，參展企業(yè)尤其是對(duì)于傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)而言，需及時(shí)培養(yǎng)、招聘熟悉線上應(yīng)用的相關(guān)人員從事線上展會(huì)的籌備工作。

 

2、線上展會(huì)需針對(duì)性選品：喪失了線下供采直觀的感官體驗(yàn)，線上展會(huì)對(duì)產(chǎn)品的新穎性、吸睛度提出了更高要求；左右采購商或C端買家購買決策的可能是產(chǎn)品第一視覺的呈現(xiàn)，如產(chǎn)品色彩、外觀造型等；再者是產(chǎn)品的獨(dú)特性、性價(jià)比和適配度，清晰傳達(dá)產(chǎn)品適合場景、配件適配的主產(chǎn)品；建議參展企業(yè)以適當(dāng)比例選擇新品、爆款和走量款，優(yōu)先甄選可直觀展示產(chǎn)品賣點(diǎn)的選品。例如，針對(duì)部分外形簡單、內(nèi)部構(gòu)造復(fù)雜的產(chǎn)品，可考慮使用圖文講解、數(shù)學(xué)建?；?D視覺動(dòng)畫進(jìn)行呈現(xiàn)，避免口頭宣傳不夠說服力。

 

3、最遲5月底需備好展品資料和宣傳材料：建議參展企業(yè)需要最遲5月底完成展品資料和宣傳材料。以福建省交易團(tuán)出具的廣交會(huì)指引為例，根據(jù)目前要求，每家企業(yè)每個(gè)展區(qū)至少需準(zhǔn)備10個(gè)展品宣傳材料，每增加一個(gè)展位，至少需要增加5個(gè)展品，以此類推。同時(shí)，參展企業(yè)應(yīng)該為每款展品的材質(zhì)用料、功能特點(diǎn)和適用場景提供中英文介紹，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品賣點(diǎn)和核心優(yōu)勢；包括產(chǎn)品說明書、視頻演示材料和宣傳資料等，每個(gè)展區(qū)必須準(zhǔn)備一個(gè)中英文宣傳視頻；部分銷往小語種國家市場的產(chǎn)品，也需提供多語種材料準(zhǔn)備。

 

4、線上直播間搭建和場景模擬：截至目前，雖說廣交會(huì)直播營銷服務(wù)細(xì)節(jié)尚未公布，但建議參展企業(yè)可提前做好直播營銷準(zhǔn)備；在公司外貿(mào)業(yè)務(wù)員的基礎(chǔ)上，建議有條件的企業(yè)提前尋找中英文主播或其他有直播經(jīng)驗(yàn)的搭配直播，事先對(duì)主播進(jìn)行產(chǎn)品內(nèi)容的相關(guān)培訓(xùn)；完成選品時(shí)，展商便可根據(jù)產(chǎn)品適用場景搭建符合主題風(fēng)格的實(shí)體直播間，進(jìn)行直播場景模擬和機(jī)位調(diào)整保證直播呈現(xiàn)效果；線上直播面向的是來自全球各地的采購商和買家，應(yīng)事先針對(duì)目標(biāo)消費(fèi)者所在國的工作日時(shí)間，提前敲定直播時(shí)間；與此同時(shí)，鑒于各國風(fēng)俗習(xí)慣的不同，直播前也應(yīng)該事先了解各國禁忌用詞或動(dòng)作手勢。


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