展中

 

　　除展位設(shè)計以外， 展臺上提供的信息資料也扮演著重要的角色。有關(guān)信息資料發(fā)放中的"什么"，"怎么"，"何時"，"給誰"等都應(yīng)該仔細(xì)斟酌。同樣重要的是精確估計提供資料的數(shù)量。

 

　　通常，展商在展臺上要和四類參觀者打交道：技術(shù)類參觀者;管理類參觀者;私有/公共領(lǐng)域參觀者;媒體參觀者。

 

　　展商應(yīng)該為這四類參觀群體準(zhǔn)備合適的信息資料，例如：一般的小冊子，技術(shù)傳單、產(chǎn)品信息、產(chǎn)品目錄、企業(yè)快訊、參考單、價格表、新聞稿等。在海外展會上， 信息資料應(yīng)該被妥善翻譯成當(dāng)?shù)氐恼Z言或通用的外語。

 

　　展臺上的溝通還包括：多媒體展示，但使用該媒介帶來的成功并不總是與制作費用相當(dāng);產(chǎn)品/機器演示。在可能的情況下，真的機器應(yīng)該在展臺上運行演示。如果機器能當(dāng)場制造一些物品并讓觀眾取走則更佳。 與媒體的有效溝通也是成功參展的因素之一，特別是當(dāng)展商希望介紹其革新成果或發(fā)起有趣的話題時。展商可把他們的新聞稿放在展場里的"新聞中心"或"媒體中心"。

　　和媒體進(jìn)行有效溝通的一種方式是組織新聞發(fā)布會，可以直接在展臺里舉行，也可以在會展中心里租用一個房間來舉行，或者，如果有必要的話，在展館以外的場地進(jìn)行。但是，因為記者在展期里被若干新聞活動所累，只有那些時間合適、發(fā)布有意思的消息和邀請函富有吸引力的新聞發(fā)布會才能吸引記者的注意力，并取得成功。

 

　展后

 

　　帶著保有現(xiàn)有客戶、并讓他們成為您下一次參展的忠實參觀者的目的，在展會結(jié)束后與參觀者進(jìn)行溝通也是展商最基本的做法。


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