隨著展覽正式開始，前期的準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工、布置的工作已告結(jié)束，隨之而來(lái)的就是展出階段的工作，這些工作是與前期工作環(huán)環(huán)相扣、承上啟下的，工作氛圍包括以下幾方面。

 

 

（1）接待與咨詢工作

     在一般的商業(yè)展覽會(huì)開展期間，要進(jìn)行洽談、交流與咨詢工作，接待工作往往兼顧對(duì)觀眾發(fā)放宣傳材料、紀(jì)念品及問答觀眾提出的問題，介紹展品和企業(yè)的情況等。在博物館、陳列館等固定的展覽場(chǎng)所，一般有專門的接待處，并特別配備講解員，有計(jì)劃、有組織地舉行集體參觀活動(dòng)。

 

 

（2）促展、宣傳工作

     企業(yè)參展的主要目的是通過會(huì)展帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益，會(huì)展最終取得的效果是商家普遍關(guān)注的，在展覽期間，通過多種展示活動(dòng)及不同的方式宣傳企業(yè)是展覽會(huì)期間的重要內(nèi)容。在展覽會(huì)上，往往通過LED，等離子電視、投影機(jī)等現(xiàn)代媒體技術(shù)的應(yīng)用來(lái)宣傳企業(yè)。

 

 

（3）修理、清潔工作

     在展示過程中，常常會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的事情，如電力故障、機(jī)械故障、展位結(jié)構(gòu)的移位、脫落等偶然因素的發(fā)生，須有專職工人及時(shí)處理，以確保展覽活動(dòng)不受影響。

 

 

（4）撤展、拆卸及善后工作

     撤展工作是展示活動(dòng)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，這一工作的開展需要強(qiáng)有力的組織，只要合理分工、有序地進(jìn)行。首先是小心收放展品，按原清單查收入庫(kù)，防止丟失避免損壞，對(duì)于展具的拆卸，應(yīng)該注意按照先上后下、先小后大的順序有序拆裝，分類存放，以方便今后的循環(huán)再利用。

 

 

     展覽工程的組織籌辦不是固定不變的，機(jī)構(gòu)的設(shè)置可根據(jù)不同的會(huì)展規(guī)模靈活確定，展覽工程機(jī)構(gòu)的組成和功能是以展示會(huì)能否有序、高效、按時(shí)為基本原則，其職責(zé)變化也都是以此為基點(diǎn)的。大型展示會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置可以細(xì)致周全，小型展示會(huì)可以適當(dāng)壓縮、從簡(jiǎn)。


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