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展會(huì)展臺(tái)搭建流程之項(xiàng)目接洽階段-西安美陳設(shè)計(jì)
文章出處:西安美陳設(shè)計(jì) 人氣: 發(fā)表時(shí)間:2020-04-21 15:47
一.項(xiàng)目接洽階段
       
 1.獲取參展客戶信息
        以下一些渠道是有可能幫助獲得最初步的客戶信息的。
        上屆展覽會(huì)的會(huì)刊——一般比較成熟和已經(jīng)固定的展會(huì),行業(yè)中的主要廠商基本上會(huì)繼續(xù)參展,所以上屆會(huì)刊是很好的渠道。會(huì)刊資料往往登載有平面圖(可以看出是否展位屬于特裝,一般面積在36平米以上是需要特別布置的)、展商的聯(lián)系方式和簡(jiǎn)介(有些展會(huì)也會(huì)把公司的展會(huì)負(fù)責(zé)人姓名登在上面)。會(huì)刊資料可以配合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景照片進(jìn)行比較,重要展會(huì)進(jìn)行拍攝存檔(數(shù)碼相片統(tǒng)一存放路徑電腦備份、相片紙打印編號(hào)存檔以方便查閱)。
        展會(huì)專設(shè)網(wǎng)站——比較有規(guī)模的展會(huì)基本上建有專門的網(wǎng)頁,一般有對(duì)下屆展會(huì)的宣傳和以往展覽的回顧,有些不僅會(huì)列出上屆的展商,為顯示其展會(huì)效益,網(wǎng)上也上傳一些布置得挺美觀的展位照片。
        行業(yè)資訊媒體——行業(yè)資訊媒體比較熟悉其行業(yè)的展會(huì)和廠商,有些專門的采訪類欄目,類似展會(huì)快報(bào)的性質(zhì),里面有參展商市場(chǎng)宣傳方面的負(fù)責(zé)人信息。
        正在服務(wù)客戶的參展商手冊(cè)和平面圖——如果在每次展會(huì)上有已經(jīng)在服務(wù)的客戶參展,最好能夠通過他們獲得展位平面圖(在為新客戶服務(wù)時(shí)也要盡可能獲得所有展商的平面圖),上面是最新的參展商,該屆展會(huì)的特裝客戶可以一目了然。
西安美陳設(shè)計(jì)
2.上門拜訪客戶
        會(huì)展行業(yè)的業(yè)務(wù)特殊性在于它的客戶基本是確定的,只是客戶需要選擇不同的供應(yīng)商而已。很多的客戶會(huì)進(jìn)行邀稿競(jìng)標(biāo),這些是很多展覽公司都可以進(jìn)入的,有些供應(yīng)商關(guān)系已經(jīng)固定的客戶需要通過其他機(jī)會(huì)再進(jìn)入。很多時(shí)候,確實(shí)要參展的特裝客戶是需要展覽服務(wù)的,可以進(jìn)行登門拜訪的。
        通過對(duì)客戶的交談,詳細(xì)了解客戶的意圖,明確客戶希望展示的主題,偏愛色調(diào),是否開辟洽談區(qū),需要媒介設(shè)備等。有些客戶會(huì)提供他們的公司介紹給展覽公司,但即便有對(duì)方的公司介紹,通過交流,業(yè)務(wù)人員需要得知其以往的展臺(tái)情況,特別是為什么會(huì)放棄原有的合作關(guān)系,有哪些地方是不滿意的。
 
        有些客戶通常邀請(qǐng)很多家比稿,但最后選中的方案是幾個(gè)方案的集合,對(duì)于這種客戶事先很難分辨。也有個(gè)別客戶已經(jīng)有了搭建商,只是為了形式,或是為了通過比稿得到一份現(xiàn)成的設(shè)計(jì)圖,最后自己另外找人做。目前會(huì)展行業(yè)比較混亂,該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發(fā)覺。
 
3.取得客戶參展相關(guān)資料
        如果得到客戶的認(rèn)可,同意為其展覽提供策劃設(shè)計(jì),通常需要得到客戶的以下資料——展館平面圖、展位面積、展商手冊(cè)、客戶公司介紹資料、客戶公司全稱、客戶標(biāo)準(zhǔn)司標(biāo)、客戶標(biāo)準(zhǔn)字體、客戶標(biāo)準(zhǔn)色標(biāo)、參展產(chǎn)品名稱規(guī)格和數(shù)量登、參展產(chǎn)品用電要求、重點(diǎn)參展產(chǎn)品、展位制作預(yù)算。
        通常不管是何種情況,客戶都會(huì)提供設(shè)計(jì)本身需要的資料,但對(duì)于展覽服務(wù)公司來說,獲得客戶的費(fèi)用運(yùn)算是最關(guān)鍵的,在投標(biāo)比稿中尤為重要。有些客戶會(huì)給一個(gè)大概的范圍,但有些客戶不愿透露,甚至本身也沒有事先有預(yù)算。我們可以收集該客戶的以往同行業(yè)展位照進(jìn)行比較,或者把一些展位圖給客戶參考選擇,并告知其大致費(fèi)用,請(qǐng)其選擇參考。客戶一般會(huì)選擇其風(fēng)格和價(jià)格都比較接近的展臺(tái)圖。
        參展商手冊(cè)和客戶要求關(guān)系到設(shè)計(jì)師的方案是否能夠達(dá)到入圍中標(biāo),應(yīng)該盡可能齊全地從客戶那邊獲得。展商手冊(cè)涉及到了展館的技術(shù)參數(shù)和規(guī)則要求等??蛻粢罂蓮囊韵聨讉€(gè)方面明確:展位結(jié)構(gòu)、展位材質(zhì)要求、色彩要求、設(shè)計(jì)重點(diǎn)、照明要求、展板數(shù)量、展位高度等。
 
4.明確設(shè)計(jì)圖交付日期,制定工作計(jì)劃
        同客戶明確首稿的交付時(shí)間和要求,會(huì)同設(shè)計(jì)師進(jìn)行安排。對(duì)于大的項(xiàng)目,應(yīng)該制定一份工作時(shí)間明細(xì)表,有需要可以提交給客戶。


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目前服務(wù)項(xiàng)目包括有:
1.特裝展位設(shè)計(jì)搭建施工,
2.會(huì)務(wù)活動(dòng),慶典活動(dòng)、企業(yè)巡展、活動(dòng)暖場(chǎng)等
3.展示器材、舞臺(tái)燈光、桁架背景、LED大屏物料租、西安一體機(jī)觸摸屏租賃等搭建等
4.商場(chǎng)展廳、工法展廳裝修、展廳裝修、室內(nèi)外裝飾工程等設(shè)計(jì)施工等
5.商場(chǎng)門頭設(shè)計(jì)制作、戶外廣告牌制作等
6. logo設(shè)計(jì)制作、燈箱廣告設(shè)計(jì)制作、平面設(shè)計(jì)、廣告設(shè)計(jì)印刷、VI企業(yè)形象設(shè)計(jì)、VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)、品牌設(shè)計(jì)等
7.西安美陳設(shè)計(jì)、美陳制作、商超美陳設(shè)計(jì)制作、活動(dòng)美陳設(shè)計(jì)制作等
其中主要的服務(wù)地域包括:
1.西安2.西寧3.銀川4.蘭州
西安廣告設(shè)計(jì)公司涉及行業(yè)包括食品飲料行業(yè),服飾化妝品行業(yè),建筑建材行業(yè),醫(yī)療保健化工行業(yè),機(jī)械五金設(shè)備行業(yè),科技教育行業(yè),音像汽配金融行業(yè),餐飲娛樂休閑行業(yè),政府事業(yè)單位等等各種行業(yè),創(chuàng)鼎廣告為西安廣告展覽制作工廠中長(zhǎng)期值得客戶信賴的原因是始終保持與客戶共同成長(zhǎng)的心態(tài),努力向前。
 
服務(wù)項(xiàng)目簡(jiǎn)介:西安創(chuàng)鼎廣告設(shè)計(jì)制作搭建公司致力于西安VI企業(yè)形象設(shè)計(jì)、西安展覽展會(huì)設(shè)計(jì)搭建、西安美陳設(shè)計(jì)一站式服務(wù),西安展覽設(shè)計(jì)制作,擁有大型廣告展覽制作工廠,西安展覽工廠承接西安廣告設(shè)計(jì)制作,西安展會(huì)策劃,西安展會(huì)搭建設(shè)計(jì),西安展覽展示設(shè)計(jì),西安舞臺(tái)搭建,西安舞美制作,西安展覽設(shè)計(jì)等展覽展示設(shè)計(jì)施工.選西安廣告設(shè)計(jì)就選西安創(chuàng)鼎廣告設(shè)計(jì)公司!
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