西安創(chuàng)鼎展覽制作搭建小編了解到：西安會議活動策劃一般都是先出一個方案，然后再根據(jù)這個方案具體制定一些規(guī)章制度和人員分配，當(dāng)然還包括活動的預(yù)算問題，那么問題來了，活動預(yù)算都包括哪些項目呢，下面就和小編一起看看吧。

 

 

1、交通費(fèi)用

 

(1)出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用

 

(2)會議期間交通費(fèi)用

 

(3)歡送交通及返程交通

 

2、會議室/廳費(fèi)用

 

(1)會議場地租金

 

(2)會議設(shè)施租賃費(fèi)用

 

(3)、會場布置費(fèi)用

 

(4)、其他支持費(fèi)用

 

3、住宿費(fèi)用

 

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價格是完全價格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

 

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。

 

4、餐飲費(fèi)用

 

5、視聽設(shè)備

 

除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

 

6、雜費(fèi)

 

雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)А⑴R時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計劃，通?？梢栽跁?wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動處理。

 

 

看了這些是不是覺得很復(fù)雜呢其實(shí)這還不算完呢，如果還有展廳的話還要設(shè)計展廳人員問題，展廳租賃問題等等，不過這些也可以一站式搞定，就交給西安創(chuàng)鼎展覽制作搭建是專業(yè)的展覽公司，該公司專門為企業(yè)提供會議活動策劃等服務(wù)。

 
西安創(chuàng)鼎展覽制作搭建是專業(yè)的展覽活動公司,為企業(yè)提供展覽設(shè)計,展臺設(shè)計,展臺搭建,展位裝潢,會議活動策劃,美陳設(shè)計制作等服務(wù).
 
主要承接項目：展臺制作搭建、展廳設(shè)計裝修、商超美陳制作展示、大型企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、大型晚會、大型盛典、大型車展活動、峰會、論壇、路演活動、啟動儀式、頒獎典禮、汽車活動、路演推廣、商業(yè)活動、政府項目、巡展、特裝、展覽展示、桁架背景搭建、租賃燈光音箱等企業(yè)定制服務(wù),專業(yè)的設(shè)計制作搭建、會議活動策劃公司。