活動(dòng)策劃與執(zhí)行時(shí)的注意事項(xiàng)

 

 一份完美的策劃方案，能指導(dǎo)一場(chǎng)成功的活動(dòng)，也將大大提高企業(yè)的知名度，那么該怎樣策劃和執(zhí)行一場(chǎng)活動(dòng)呢？下面為大家總結(jié)以下經(jīng)驗(yàn)。

 

 

1、預(yù)算。經(jīng)常有人問什么樣的活動(dòng)才是好活動(dòng)？是不是砸錢就一定能辦成好的活動(dòng)，其實(shí)未必。活動(dòng)的規(guī)模取決于活動(dòng)資金，在有限的活動(dòng)資金下也可以辦成很好的活動(dòng)，所以先確定預(yù)算，再確定計(jì)劃才是最穩(wěn)妥的。而且前期把握好客戶的相關(guān)需求很重要，這樣才能做出更好的方案。

 

2、場(chǎng)地。場(chǎng)地的大小決定了舞臺(tái)及客流量的大小，并且場(chǎng)地的視覺效果決定了燈光的設(shè)置，場(chǎng)地的設(shè)施決定了活動(dòng)的規(guī)模等等，所以場(chǎng)地的確定及實(shí)地的考察有助于活動(dòng)方案的策劃。

 

3、活動(dòng)時(shí)間推進(jìn)表。包括項(xiàng)目時(shí)間推進(jìn)表、物料清單表、人員分工表和活動(dòng)流程表。項(xiàng)目推進(jìn)表是把整體的活動(dòng)分為幾個(gè)部分，分時(shí)間段去完成。物料清單表是列出活動(dòng)所需物料，查看準(zhǔn)備情況。人員分工表即把活動(dòng)中的項(xiàng)目負(fù)責(zé)到人，有時(shí)物料清單表可和人員分工合并。活動(dòng)流程表即是活動(dòng)開始時(shí)現(xiàn)場(chǎng)人員流動(dòng)的時(shí)間進(jìn)程。特別提醒的是要在活動(dòng)開始前預(yù)留一部分的時(shí)間驗(yàn)收成品，有必要的話，前期彩排。

 

4、過場(chǎng)。這里是指活動(dòng)負(fù)責(zé)人在腦海中的活動(dòng)模擬，哪個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題，哪個(gè)場(chǎng)景需要優(yōu)化，哪個(gè)流程還需要調(diào)整等等，思慮之后，在容易出錯(cuò)的地方提高警惕，做好相應(yīng)的預(yù)案，避免現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的混亂的場(chǎng)面。

 

5、撰寫執(zhí)行手冊(cè)，即執(zhí)行方案。

1）活動(dòng)概述：活動(dòng)的基本信息。包括時(shí)間、地點(diǎn)、乘車路線等等。

2）活動(dòng)流程：即活動(dòng)的時(shí)間流程。

3）布置方案：場(chǎng)地布置的平面效果圖、3D舞美效果圖、現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)線圖等等。

4）人員分工：對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行詳細(xì)分工，把握活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。

5）工作人員聯(lián)絡(luò)單：統(tǒng)計(jì)工作人員的聯(lián)系電話。這個(gè)環(huán)節(jié)很重要，許多活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)往往容易忽略這一點(diǎn)，造成現(xiàn)場(chǎng)混亂局面。

 

暫時(shí)和大家分享到這里，以后隨時(shí)補(bǔ)充。


 
西安展覽工廠是一家集西安展覽設(shè)計(jì)為一體專業(yè)性綜合展覽服務(wù)公司，始終如一的堅(jiān)持“致力于客戶形象更完美”的原則。為所有謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的中大小型企業(yè)提供專業(yè)化的一站式服務(wù)。
美陳設(shè)計(jì)制作服務(wù)項(xiàng)目包括有：

1.西北商業(yè)美陳，商場(chǎng)節(jié)慶裝飾，舞美道具 ,
2. 泡沫雕塑,玻璃鋼雕塑，舞美道具，鐵藝美陳，
3. 仿真綠植墻，綠雕，
4. 西安美陳，購(gòu)物中心美陳,西安商業(yè)美陳設(shè)計(jì)、
5. 百貨商場(chǎng)美陳設(shè)計(jì)制作，購(gòu)物中心開業(yè)美陳設(shè)計(jì)制作、店慶、節(jié)日空間美陳裝飾、
6. 購(gòu)物中心步行街，文創(chuàng)街區(qū)，主題街區(qū)，潮流街區(qū)創(chuàng)意空間景觀美陳，
7. 房地產(chǎn)景觀美陳、綠植景觀、櫥窗陳列、
8. 婚慶舞美影視道具、燈飾亮化、雕塑設(shè)計(jì)制作
 
西安商場(chǎng)美陳設(shè)計(jì)公司集策劃、 設(shè)計(jì)、制作、安裝、服務(wù)于一體。公司主要從事百貨商場(chǎng)美陳設(shè)計(jì)制作，購(gòu)物中心開業(yè)美陳設(shè)計(jì)制作、店慶、節(jié)日空間美陳裝飾、購(gòu)物中心步行街，文創(chuàng)街區(qū)，主題街區(qū)，潮流街區(qū)創(chuàng)意空間景觀美陳，房地產(chǎn)景觀美陳、綠植景觀、櫥窗陳列、婚慶舞美影視道具、燈飾亮化、雕塑設(shè)計(jì)制作（泡沫雕塑、玻璃鋼雕塑）等實(shí)用美術(shù)的創(chuàng)意及制作。公司憑借優(yōu)秀、個(gè)性、時(shí)尚、獨(dú)特的團(tuán)隊(duì)風(fēng)格，在西安商場(chǎng)美陳設(shè)計(jì)公司、西安美陳制作工廠、西安周年慶美陳設(shè)計(jì)、西安主題美陳設(shè)計(jì)中贏得客戶的贊賞和肯定。因?yàn)閷Ｒ凰詫I(yè)，因?yàn)閷I(yè)所以完美，公司秉承誠(chéng)信共贏，創(chuàng)新發(fā)展的經(jīng)營(yíng)理念,致力于為客戶創(chuàng)造良好的商業(yè)空間氛圍，專注為客戶打造高端的企業(yè)形象。西安商業(yè)美陳設(shè)計(jì)制作為您打?qū)倌膭?chuàng)意空間。